Trabajo Individual Final

Los estudiantes del Grado en Información y Documentación disponemos de tres grandes ramas profesionales a escoger para desarrollar nuestra futura vida laboral: como archiveros, como bibliotecarios o como documentalistas. La opinión general es que estas profesiones son subcategorías de nuestro grupo profesional.

La información y la comunicación tienen un papel clave en la sociedad, sobre todo ahora que vivimos inmersos en la Sociedad de la Información. La tecnología ha revolucionado la forma de gestionar, difundir, recuperar y conservar la información, y nuestro papel como documentalistas ha evolucionado paralelamente. Es cierto que ahora cualquier persona puede buscar y obtener información a través de Internet con la interactividad y el feedback que ofrecen las Web 2.0 y las diversas redes sociales. Pero el papel del documentalista sigue siendo muy necesario como intermediario de esa información, ya sea en una biblioteca, en un medio de comunicación o incluso en cualquier empresa para manejar sus archivos.

Se necesitan de profesionales de la documentación para la gestión de las bases de datos, los documentos... en general, de la información en sí, que es mucha y cada vez mayor. Internet ha supuesto un antes y un después en todos los aspectos de la sociedad. El paso del libro al documento electrónicos necesita de unos nuevos conocimientos para su gestión y los graduados en Documentación disponemos de conocimientos en bibliografía, clasificación, catalogación, investigación... específicos de la información y la documentación (junto con otros más generales como derecho, comunicación, matemáticas). Ahora ha cambiado el fondo documental que tenemos que manejar siendo documentos electrónicos y por eso también nos formamos en las Nuevas Tecnologías de la Información, por ejemplo el desarrollo de enlaces entre noticias (para que la información y el conocimiento sea más completo)

Hablando de mi caso personal, mi decisión de estudiar el Grado en Información y Documentación se basó en que yo ya soy Licenciada en Periodismo, pero quería seguir ampliando mis estudios en el ámbito de la información. Mi deseo es poder trabajar en un medio de comunicación, y me he dado cuenta de que sería igual de feliz ejerciendo mi labor como periodista que como documentalista. Vivimos en un mundo en el que la información y todo lo que la rodea se ha convertido en lo más importante. Este enlace muestra las razones por las que yo como periodista me he interesado en los estudios de Documentación:

http://www.ucm.es/BUCM/revistas/inf/15759733/articulos/CDMU0909110185A.PDF

Trabajo individual tema 6

1. FORMACIÓN EN ESPAÑA

Evolución histórica

- 1985: Se crea la Escuela de Diplomática (1985): con el objetivo de formar al personal que se encargaría de los bienes documentales y bibliográficas que provenían de la desamortización de Mendizábal. Desaparece en 1900 y sus enseñanzas se integran en la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Madrid: http://www.ffil.uam.es/filoyletras/

- 1958: Creación del Cuerpo Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios: http://www.mcu.es/novedades/2008/novedades_Jornada_150_Aniversario.html

- 1915: Fundación de la Escuela de Bibliotecarias de la Diputación de Barcelona: http://www.ub.edu/bid/09rodri2.htm

- 1978: Se crean las Escuelas Universitarias de Biblioteconomía y Documentación y se establecen los estudios de: Diplomado en Biblioteconomía y Documentación (3 años)

- 1994: Aparece la Licenciatura en Documentación

La formación en España en la actualidad

Con la adaptación del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) ha cambiado la estructura de todos los estudios universitarios de Europa, y en España esto también se ha implantado. Ahora no tenemos Licenciaturas ni Diplomaturas sino que cursamos:

• Grados (4 años: 240 ECTS)
• Máster (60-120 créditos ECTS) - los máster de investigación conducen al:
• Doctorado

http://www.um.es/infosecundaria/grados/infor-documentacion.php

Para acceder a esta formación en España se exige un título de grado cualquiera, en USA o UKA un máster en Biblioteconomía y Documentación.

En los países anglosajones como USA o UKA las asociaciones profesionales tienen un papel fundamental ya que controlan y acreditan la calidad de la formación de los títulos de las universidades, contribuyen al reconocimiento de la profesión y facilita la equivalencia la equivalencia internacional de las cualificaciones. Algunas de estas asociaciones internacionales son: http://www.absysnet.com/recursos/recasociaciones.html#Internacionales

En el resto de países el control de la calidad de la formación depende de las autoridades educativas.

Trabajo grupal

Documentalistas de Medios de Comunicación

La figura del Documentalista, tanto dentro como fuera del ámbito del Periodismo o las Ciencias de la Información, se encuentra en constante evolución y redefinición. La evolución de los roles que debe adoptar el profesional de la información anda paralela con los nuevos métodos para gestionar y tratar la información que se formulan ante los nuevos avances de la tecnología.

Información adicional

Funciones:

1. Función selectiva-valorativa: Sobre los criterios de selección, los documentalistas consultan en primer lugar las fuentes propias, que aseguran la fiabilidad de sus datos. De manera simultánea acuden también a las páginas web de las fuentes oficiales especializadas –instituciones, asociaciones, organismos oficiales…– en la medida en que se consideran autorizadas y legitimadas por su trayectoria; finalmente, también emplean recursos más generalistas, como los buscadores habituales, que pueden recuperar fuentes de todo tipo, si bien en ocasiones, bastante alejadas de los requerimientos de la pertinencia informativa.

2. Función de recuperación: La recuperación de información sigue siendo una actividad tradicional de cualquier servicio de documentación. La satisfacción de las peticiones informativas de los periodistas a través del suministro de información pertinente de modo rápido es uno de los objetivos fundamentales de cualquier servicio documental. Sin embargo, y ante la implantación de Internet en los medios de comunicación, son muchos los periodistas que, para cierto tipo de consultas sencillas –de índole verificativa o comprobatoria–, evitan recurrir al servicio de documentación y recuperan por sí mismos la información

3. Función gestora: Fruto de la reinterpretación de la habilidad recuperativa del documentalista nace una función adaptada a las nuevas necesidades de los periodistas digitales y al contexto procurado por el periodismo digital y por la sociedad del conocimiento. La Intranet se constituye como una plataforma desde la cual es posible solicitar, compartir y ofrecer todo tipo de información, mostrándola de manera organizada y evaluada, aprovechando así la riqueza de reunir diferentes informaciones aisladas para que puedan revalorizarse, y procurando un enriquecimiento informativo general.

4. Función difusora: Los productos propios de los documentalistas son la elaboración de temas y especiales, la guía de recursos, la elaboración de fichas biográficas, geográficas y de organismos, que se emplean como complementos documentales de las noticias de última hora, o la agenda con las previsiones informativas

Información adicional

Asociaciones Internacionales y españolas:

http://www.absysnet.com/recursos/recasociaciones.html

Bibliografía (documentos consultados)

http://www.ucm.es/BUCM/revistas/inf/02104210/articulos/DCIN9898110091A.PDF

Juan Carlos Bailón Elvira - @Juanca_Bailon

Elvira Capelli Pino - @elvcapelli

Lucía Salcedo Hernández - @LuciaUGR

Pablo Ruíz García - @PabloD_UGR

Sistemas de Información

BIBLIOTECA. Junto con otros compañeros hemos visitado la Biblioteca de Andalucía. http://www.juntadeandalucia.es/cultura/ba/

1.¿Qué tipo de sistema es? La Biblioteca de Andalucía es la biblioteca central del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación. Está preferentemente dedicada al acceso, conservación y protección de los materiales documentales, hemerográficos y bibliográficos, y a la prestación de servicios de información de interés para Andalucía. El sistema que utiliza es Absynet que conecta todas las bibliotecas de Andalucía en el mismo entorno de red. De esta forma todas las bibliotecas provinciales están conectadas y comparten los mismos catálogos y colecciones.

2.¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona? En la Biblioteca se conservan diversas colecciones:

• Fondo andaluz: La colección más importante de la Biblioteca de Andalucía es la procedente del Depósito Patrimonial Bibliográfico Andaluz. Está formada por el conjunto de obras editadas o producidas en Andalucía en cualquier soporte e incorporadas a la Biblioteca por medio del Depósito Legal. Incluye libros, folletos, publicaciones periódicas, partituras musicales, material gráfico, mapas y planos, carteles, postales, grabaciones sonoras, vídeos, microformas, archivos de ordenador. En la actualidad esta colección constituye más del 50% de la totalidad de los fondos. También se recogen las obras publicadas en cualquier soporte sobre temática andaluza o de autores y autoras andaluces, editadas fuera de nuestra Comunidad, o anteriores a la constitución del Depósito Legal que han ingresado en la Biblioteca por adquisición o donación.
• Publicaciones oficiales de la Junta de Andalucía: La Biblioteca de Andalucía reúne desde el año 2000 las publicaciones oficiales de las instituciones públicas andaluzas.
• Colección de préstamo: a domicilio.
• Colección de prensa andaluza digitalizada: formada por periódicos de todas las provincias andaluzas, entre los que destacan el ABC de Sevilla desde 1929 y el Ideal de Granada desde 1932.
• Colecciones privadas: las bibliotecas particulares del poeta granadino Luis Rosales y del crítico literario y también poeta algecireño José Luis Cano.
• Fondos especiales: Fondo cartográfico, Fondo antiguo y Manuscritos.

3.¿De qué institución depende? De la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía.

4.Características:

1. Abierta a toda la población.
2. Favorece a los que tienen menos recursos económicos.
3. Libre acceso: ordenados por materias, el usuario no está sujeto a un catálogo.
4. Servicio de consulta en sala y préstamo a domicilio.
5. Gratuita (a excepción de los servicios de reproducción de documentos)
6. Préstamo interbibliotecario (el clásico) y préstamo en red.

5.¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet? La Biblioteca de Andalucía dispone de una Biblioteca Virtual encargada de ofrecer acceso digital y promocionar la cultura bibliográfica andaluza a través de la Web. El coordinador de esta Biblioteca en Granada es Jesús Jiménez. se orienta especialmente a dar acceso a obras de dominio público, no sujetas a derechos de autor, y que sean consideradas andaluzas por un triple criterio: por ser obras de autor/a andaluz/a o vinculado/a con Andalucía, por ser de tema o contenido relacionado con Andalucía o por ser impresas o publicadas en Andalucía. Dispone de: libros, manuscritos, folletos, revistas, periódicos, hojas sueltas, documentos gráficos, mapas y planos, audiolibros, entrevistas audiovisuales, música, exposiciones virtuales, webs temáticas y documentales.

6.¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo? El usuario dispone de un catálogo virtual para poder buscar por sí mismo aquello que le interese ya sea por materia, autor, título, lugar de publicación…

7.¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema en cuestión a través de Internet? La Biblioteca Virtual de Andalucía lo que pretende es efectuar la reproducción digital de originales de difícil acceso y que se encuentran localizados en distintas instituciones culturales, dentro y fuera de Andalucía. Es, por tanto, un proyecto de “edición electrónica” dirigido a recuperar una parte importantísima de nuestro patrimonio bibliográfico y hacerlo accesible directamente a través de Internet.

http://www.bibliotecavirtualdeandalucia.es/opencms

ARCHIVO. Virtualmente he visitado el archivo del periódico El País. Los fondos que pone a disposición del usuario se trata de una hemeroteca con noticias publicadas por el diario desde hace años, así como fotos y gráficos. Asimismo también incluye vídeos y audios. En lo que se refiere a las herramientas Web 2.0 dispone de un buscador de las noticias por fecha. Además, las informaciones están ordenadas por materias y dispone de archivos en pdf de las ediciones impresas del periódico.

http://www.elpais.com/archivo/

MUSEO: Museo Casa de los Tiros de Granada. El Museo ofrece a los usuarios numerosas exposiciones temporales (por ejemplo, en la actualidad podemos visitar la exposición “Flamencas”) así como diversas actividades culturales. En cuanto a su colección, dispone de obras singulares (como el Retrato de Pedro Granada Venegas) pero no sólo eso, el museo Casa de los Tiros dispone también de una biblioteca especializada en temas granadinos (destacando las publicaciones del S.XIX), un fondo documental (en el que se incluyen los archivos de los escritores y periodistas Francisco de Paula Valladar y Serrano, Melchor Fernández Almagro o Ángel Ganivet) y una hemeroteca con prensa de Granada. Su buscador es el llamado Domus: un Sistema Integrado de Documentación y Gestión Museográfica desarrollado por el Ministerio de Cultura e implantado en los Museos de Andalucía por el Ministerio de Cultura y la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía para facilitar el acceso de la ciudadanía al patrimonio andaluz. Domus es una aplicación informática para el catálogo y gestión de los bienes culturales custodiados por los museos. La información de catálogo e imágenes digitales de las colecciones del museo se muestran al público a través de esta página web. Ofrece a los usuarios un servicio de visita virtual al museo.

http://www.museosdeandalucia.es/cultura/museos/MCTGR/

CENTRO DOCUMENTAL de Música y Danza del Ministerio de Cultura: Sus funciones principales son recopilar, sistematizar y difundir la información relativa a estas dos manifestaciones artísticas en España, lo que se traduce básicamente en elaborar bases de datos que se actualizan permanentemente y proporcionar atención directa a los usuarios: consultas, orientación bibliográfica, búsquedas especializadas, etc. Se ofrece a los profesionales, especialistas, investigadores y usuarios en general, acceso a los fondos de la Biblioteca de diferentes formatos: monografías, publicaciones periódicas, audiovisuales, partituras, programas de mano de conciertos, videoteca, archivos fotográficos. Realiza además Publicaciones tanto en papel como en soporte digital.

http://cdmyd.mcu.es/

Definición de conceptos Tema 4

BIBLIOTECA

Puede definirse como un sistema para la transmisión de información que existe para lograr unos determinados objetivos, para lo cual sus elementos están organizados y se relacionan con el entorno constituido por los usuarios así como con otras bibliotecas. Una biblioteca no puede ser autosuficiente sino que disponer además que de sus propias colecciones de las colecciones de las demás (cooperación bibliotecaria). Este concepto de biblioteca puede presentarse en cinco apartados: la colección, la organización, los servicios de la biblioteca, la cooperación y la tipología bibliotecaria.

Según la RAE:

http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=biblioteca

ARCHIVO

Es el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad.

Según la RAE:

http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=archivo

MUSEO

La palabra “museo” procede del latín “museum” que significa lugar consagrado a las musas, lugar donde se estudian las ciencias, las letras y las artes. No podemos olvidar que la Memoria es l a madre de las musas y el museo su morada. El museo nos recuera el pasado pera que no olvidemos que el futuro también es importante. Existe también otra corriente de estudiosos que posee un concepto más amplio del museo y consideran que todo puede ser museable. Ya no podemos seguir considerando el museo sólo como un lugar (edificio) en el que existe una colección y un público.

Según la RAE:

http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=museo

CENTRO DOCUMENTAL

Para definir el concepto de empresa documenta es necesario analizar por separado los dos componentes del término. Por un lado, empresa es un concepto complejo de definir ya que presenta diferentes dimensiones conceptuales. Así, la dimensión funcional de la empresa entiende a ésta como una actividad organizada y alternativa al mercado persigue el logro de un beneficio. La dimensión técnica se materializa en la actividad productiva de bienes y servicios que se ofrecen al mercado, a los clientes, a los usuarios. Respecto al término documental, éste hace referencia a la esencia de la actividad a la que se dedican este tipo de empresas, es decir, al proceso productivo o de transformación que éstas desarrollan, dando lugar a un conjunto de productos o servicios que ofertan al mercado.

Fuente: LÓPEZ YEPES, J. (Coord.). Manual de ciencias de la documentación. Madrid. Pirámide, 2006

Sistemas de Información

Un sistema de información es cualquier organización con personas, material y equipo,

relacionados con la ejecución formal de las funciones de los canales de comunicación informativa. Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso y generados para cubrir una necesidad.

Un ejemplo de sistema de información es el departamento de reforma juvenil del servicio de Justicia adscrito a la Administración Pública. Tiene un equipo de personal con su función de entrada (apertura de expedientes), un proceso interno de almacenamiento de datos (entrevistas personales, informes psicológicos) y un proceso de salida (escritos a juzgados, fiscalías, entidades colaboradoras...)

http://www.juntadeandalucia.es/gobernacionyjusticia/opencms/portal/Administrador/OrganigramaFunciones/JusticiaJuvenilServiciosJudiciales/Organigrama?entrada=servicios

Esquema de los Temas 1 y 2

TEMA 1. EVOLUCIÓN HISTÓRICO CONCEPTUAL DE LA DOCUMENTACIÓN

La Documentación surge como consecuencia el desarrollo de la bibliografía cientíica. Hernando Colón y Conrad Gesner son los pioneros de la documentación. Entre los Siglos XVI-XIX se produce un incremento de las tareas bibliográficas a nivel nacional e internacional gracias a las importantes mejoras técnicas.

1. Orígenes de la Documentación: Paul Otlet y Henri La Fonatine son los "padres" de la Documentación. Organizan la primera Conferencia Internacional de Bibliografía en 1895 en la que elaboran el Repertorio Bibliográfico Universal y crean el Instituto Internacional de Bibliografía.

2. Nacimiento de la Documentación:La elaboración del Repertorio Bibliográfico Universal permitió pasar de la bibliografía científica a la Documentación.

• Formulación del concepto general de "documento" como portador de información.
• Demostración de la necesidad de cooperación internacional.
• Consumo de información científica.

3. Tratado de Documentación: Publicado por Otlet en 1943 es la primera obra que trata de manera global la Documentación, que estudia el documento.

• La Documentación como disciplina científica tiene una triple configuración: ciencia, técnica y organización.
• Desarrollo de las "ciencias bibliológicas": Biblioteconomía, Bibliografía y Documentación.

4. Historia de la FID:

• Período de Otlet y La Fontaine (1895-1928): Puesta en marcha de la institución y creación de de la CDU; y proyecto del Repertorio Bibliográfico Universal (RBU).
• Período Donker Duyvis (1929-1959): Deja de interesar el RBU y se produce la expansión de la CDU.
• Período Voorhoeve/Van der Brugghen (1959-1966): extiende su influencia a Iberoamérica y se produce un interés por la formación de profesionales.
• Período Svriridov (1966): Plan de acción para hacer frente a las nuevas tecnologías.
• Finalmente, la FID desaparece en 2001.

5. Los bibliotecarios especializados: El movimiento nace en Estados Unidos. Se funda la Special Libraries Association (SLA) en 1909.

6. American Documentation Institute (ADI):

• 1921-1928: Creación del Science Service: dedicada a la popularización de la ciencia, dirigida por Watson Davis. Propone:

- Copias en microfilm para el préstamo interbibliotecarios.

-Servicio de “publicación auxiliar” para los resultados de investigación no publicados.

- Servicio de suministro de documentos muy personalizado para los científicos e investigadores.

• 1937: Fundación de ADI. Miembros institucionales.

7. Concepto de Documentación:

• 1903 - Otlet utiliza el término “Documentación” por primera vez: proceso de proporcionar documentos o referencias de aquellos a quienes quieren la información contenida en los documentos.
• 1920 - Hymans define Documentación como “la colección, organización y difusión de información de todo tipo”.
• Relaciones en Biblioteconomía y Documentación:

- Subordinadas: la Documentación es una parte de la Biblioteconomía.

- Paralelas: No se abarcan entre sí.

- Globales: La Biblioteconomía es sólo una parte de la Documentación.

• Bradford:“El documentalista es un bibliotecario especializado en el tratamiento de materiales documentales no librarios”.
• Shera: “La Documentación procede de la Biblioteconomía, de la que toma sus técnicas. Sin embargo los documentalistas someten a los materiales a un mayor análisis de contenido”.
• Ditmas: “El factor estático de la descripción física de los documentos corresponde a la Biblioteconomía, y el factor dinámico, es decir, la producción de información, a la Documentación”.
• Briet: La profesión de documentalista es integradora, abarcando al profesional bibliotecario, que sólo es un caso particular de aquel”.

8. "Explosión documental" tras la guerra: Vannevar Bush prepara un plan para que el esfuerzo en investigación repercuta en una mejora de las condiciones económicas, sociales y de bienestar de los ciudadanos. Declasificación de los documentos. Sin embargo surgen problemas: gran cantidad de información que está desorganizada, hay escasez de becarios y las técnicas tradicionales son lentas e inadecuadas. Como consecuencia surge la Information retrieval.

9. La era de la "Information Science":

• A principios de los 60 hay un gran interés por los problemas de la información científica. En las conferencias del Georgia Institute of Technology se rechaza de forma explícita el término “documentación”. ADI se convierte en American Society for Informaction Science.

• Information Science es una ciencia interdisciplinar que investiga las propiedades y el comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo y uso de la información, y las técnicas, tanto manuales como mecánicas, de procesamiento de la información para un óptimo almacenamiento, recuperación y difusión. Tiene un componente de ciencia pura (investiga sobre su objeto sin considerar sus aplicaciones) como de ciencia aplicada (desarrolla servicios y productos)” (Borko, 1968)

• Aportaciones de la Information Science:

- El registro legible por máquina.

- Los lenguajes documentales postcoordinados más adecuados para los nuevos sistemas de recuperación de información.

- El análisis y diseño de sistemas contribuirá a un funcionamiento más racional de bibliotecas y centros de información.

- Las bases de datos online (a final de los 60) permiten la recuperación de información bibliográfica de forma remota.

TEMA 2: LA DOCUMENTACIÓN COMO DISCIPLINA CIENTÍFICA

- La Documentación tiene un carácter científico porque:

• Su naturaleza es más práctica que teórica.
• Los análisis se basan en la aplicación de la metodología científica.
• Tiene naturaleza social.

- Además tiene carácter interdisciplinar.

- Área de estudio según Belkin:

• La información en los sistemas de comunicación humanos.
• La relación entre información y generador
• La relación entre información y usuario.
• La idea de información deseada.
• La efectividad y transferencia de la información.

- Fuentes de información:

• Primarias: contienen información original. Se publican tal y como fueron creadas por su autor: libros, revistas, informes, periódico
• Secundarias: son el resultado del análisis o reorganización de la información de las fuentes primarias: catálogos de bibliotecas, bibliografías, bases de datos etc.

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